Denne forretningsorden fastlægger rammerne for skolebestyrelsens arbejde ved Skolen ved Rønnebær Allé.

Forretningsordenen er udarbejdet i overensstemmelse med:

• Folkeskoleloven, særligt §§ 42–44
• Bekendtgørelse om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelser med videre
• Styrelsesvedtægt for Helsingør Kommunes skoler

Forretningsordenen skal understøtte et velfungerende, transparent og tillidsfuldt samarbejde mellem skolebestyrelse, skoleledelse og skolens øvrige aktører.  

I etableringsfasen består skolebestyrelsen ved Skolen ved Rønnebær Allé af:

• Tre forældrerepræsentanter fra Skolen ved Rønnebær Allé
• Tre forældrerepræsentanter fra H- og J-klasserne
• Tre forældrerepræsentanter fra Team V
• Tre medarbejderrepræsentanter
• To elevrepræsentanter
• Eventuelt op til to repræsentanter for lokalt erhvervsliv, ungdomsuddannelser eller foreninger

Skolelederen og dennes stedfortræder deltager uden stemmeret og varetager sekretariatsfunktionen.

Suppleanter

Der vælges et antal suppleanter blandt forældrerepræsentanterne. Suppleanterne er ikke personligt knyttet til et bestemt medlem, men indtræder efter behov.

Ved midlertidigt eller varigt forfald indkaldes som udgangspunkt en suppleant fra samme afdeling som den fraværende repræsentant. Hvis dette ikke er muligt, indkaldes en suppleant fra en anden afdeling.

Ved varigt forfald indtræder suppleanten for resten af valgperioden i overensstemmelse med §3 om valg og valgperioder.

Suppleanter kan deltage i skolebestyrelsens møder uden stemmeret, medmindre de er indtrådt i stedet for et medlem.

Sammensætningen revurderes, når specialskolen er endeligt etableret, jævnfør styrelsesvedtægten.

Forældrerepræsentanter 

Forældrerepræsentanter vælges for en fireårig periode.  For at sikre kontinuitet i bestyrelsens arbejde tilrettelægges valgene forskudt, således at omtrent halvdelen af forældrerepræsentanterne er på valg hvert andet år.

Ved etablering af forskudt valg kan der undtagelsesvis fastsættes kortere valgperioder for enkelte repræsentanter, således at den fremtidige valgturnus opretholdes.

Udtræder en forældrerepræsentant i valgperioden, indtræder suppleanten for resten af perioden. Findes der ingen suppleant, gennemføres suppleringsvalg. Den valgte repræsentant indtræder for den resterende del af den oprindelige valgperiode med henblik på at bevare den forskudte valgturnus.

Elev- og medarbejderrepræsentanter

Elev- og medarbejderrepræsentanter vælges i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler på området.

Eksterne repræsentanter

Eventuelle repræsentanter fra lokalt erhvervsliv, ungdomsuddannelser eller foreninger vælges for en fireårig periode. Udtræder en ekstern repræsentant i perioden, foretages ny udpegning for den resterende del af valgperioden.

Skolebestyrelsen konstituerer sig på første møde efter nyvalg.

Der vælges en formand og næstformand blandt de forældrevalgte medlemmer. Formand og næstformand vælges for en periode på to år, med mulighed for genvalg.

Formanden:

• Indkalder til møder og fastsætter tid og sted
• Udarbejder dagsorden i samarbejde med skolelederen
• Udsender dagsorden og bilag
• Leder møderneRepræsenterer skolebestyrelsen udadtil, når bestyrelsen har truffet beslutning herom

Næstformanden varetager formandens opgaver ved dennes fravær.

Skolelederen:

• Deltager i møder uden stemmeret
• Varetager sekretariatsfunktionen
• Udarbejder og udsender referat 

Skolebestyrelsen arbejder inden for de mål og rammer, Byrådet har fastsat.

Bestyrelsen:

• Fører tilsyn med skolens virksomhed
• Fastlægger principper i henhold til folkeskolelovens § 44
• Godkender budget inden for fastlagte rammer
• Godkender undervisningsmidler
• Fastlægger ordensregler og værdiregelsæt
• Afgiver udtalelser og stiller forslag til Byrådet og skolelederen 

8.1 Mødeplan

Skolebestyrelsen fastlægger på skoleårets sidste møde en mødeplan for det kommende skoleår. Mødeplanen udarbejdes i henhold til de af kommunalbestyrelsen fastlagte rammer.

8.2 Indkaldelse

Dagsorden og bilag udsendes senest syv hverdage før mødet.

Ønsker et medlem et punkt på dagsordenen, meddeles dette til formanden senest fjorten hverdage før mødet.

Formanden kan indkalde til ekstraordinært møde med kortere varsel.

8.3 Beslutningsdygtighed

Skolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.

8.4 Afstemning

Beslutninger træffes ved simpelt flertal.

Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

Afstemning kræver personligt fremmøde.

Der føres beslutningsprotokol over skolebestyrelsens møder.  Det tilstræbes at referatet udsendes senest fem hverdage efter mødet.

Referatet godkendes på førstkommende møde.

Dagsorden og referat offentliggøres på skolens hjemmeside med respekt for regler om tavshedspligt og databeskyttelse. 

Skolebestyrelsens møder er lukkede.

Alle medlemmer er underlagt tavshedspligt efter gældende lovgivning.

Elevrepræsentanter deltager ikke i drøftelser om personsager. 

Ved forfald meldes dette til formand og skoleleder.

Suppleanter indkaldes ved forfald.  Det er medlemmet med forfald der selv sørger for at indkalde suppleanten.

Suppleanten har samme rettigheder og pligter som øvrige medlemmer under deltagelsen. 

Skolebestyrelsen kan invitere gæster udefra til at bidrage med input til særskilte punkter på dagsordenen. Inviterede gæster udefra må ikke være til stede under drøftelse af øvrige punkter på dagsordenen. 

Skolebestyrelsen og skolelederen drøfter årligt på skoleårets første møde forventninger til samarbejdet.

Eksterne henvendelser til skolebestyrelsen besvares af formanden i samarbejde med skolelederen. 

Skolebestyrelsen udarbejder årligt en beretning.

Skolebestyrelsen indkalder mindst én gang årligt forældrene til fælles møde, hvor beretningen behandles. 

Forretningsordenen evalueres én gang årligt på skoleårets første møde og kan ændres ved simpelt flertal. 

Denne forretningsorden blev godkendt af skolebestyrelsen den 15. april 2026 og trådte i kraft samme dag.